Courrier entrant
Réception via : TSA, Boîtes postales, centre de tri postal ou bien dans vos locaux. Mise à disposition pour consultation immédiate (avant 9h, 10h ou midi) sur extranet client avec gestion de corbeilles virtuelles.
Numérisation de documents - GED
Nous traitons tous vos documents : dossiers et contrats, factures, notes de frais, plans…
Saisie - traitement de données - LAD, OCR...
Export automatique ou manuel de vos données lues, constitution de bases de données…
Archivage électronique - SAE
Nous stockons vos données sur nos serveurs en France, dans nos locaux sécurisés. Disponibilité, intégrité et traçabilité.
Gestion processus internes
Confiez-nous la gestion de vos processus documentaires et métiers pour vous recentrer sur votre cœur d’activité !
Site client – extranet dédié et sécurisé
Vos documents consultables via un espace client personnalisé, dans le respect de votre charte graphique et via des filtres de recherche déterminés selon vos besoins.
Confidentialité et traçabilité des données.
Hébergement et sauvegardes dans nos locaux, en France.
• Consultez,
• Enregistrez,
• Téléchargez,
• Envoyez,
• Imprimez !
Adaptabilité et
réactivité
Scaneco, entreprise à taille humaine, à l’écoute de ses clients, est créatrice et propriétaire de ses outils et logiciels développés en interne.
Personnalisation de toute prestation en fonction de vos besoins,
Respect de votre cahier des charges,
Phase de test comprise dans toute prestation.
Réactivité :
• mise à disposition de vos documents sous 4h
• démarrage rapide de la prestation
• hotline accessible 24/24h, 7/7j
Conseil, experience et savoir-faire
Externaliser, c’est : bénéficier de compétences humaines, technologiques et matérielles récentes pour augmenter sa propre compétitivité.
Faire appel à un prestataire de service expérimenté vous permet de vous recentrer sur votre cœur de métier. Vous maitrisez et réduisez alors votre budget. Vos avantages :
• ROI, gains de productivité,
• Contrôle, maitrise du risque, simplification,
• Réactivité, flexibilité.
dossiers numérisés / an
courriers traités / jour
connexions à l'espace client / an
sites clients réalisés
Dossiers et contrats
Enlèvement (quotidien, hebdo ou mensuel) chez le client. Vérification de complétude et de conformité du dossier ou contrat. Mise à disposition pour consultation sur extranet client ou dans vos outils.
Traitement de données
LAD, RAD, OCR…
Questionnaires d’enquête, formulaires, bons de commande,…
Saisie directe dans SI client ou notre progiciel. Extraction des informations et constitution de bases de données.
Notes de frais
Réception, contrôles et validation des accords comptables.
Factures fournisseurs
Réception, contrôles et archivage électronique.
Numérisation de plans
Tous formats jusqu’au A0, calque ou papier, anciens ou récents
Bailleurs Sociaux
Demandes de logements, enquêtes SLS et OPS, dossiers locataires, attestations assurances locataires, baux, relances des fournisseurs
Conseils Généraux – MDPH
Traitement des fonds documentaires (classothèques) et du récurrent. Conservation : agrément Conservation Archives Publiques.
Tous secteurs
Assurances, banques, industries, transport, énergie, vente à distance,…
Les prestations ont été réalisées dans le respect du marché, avec beaucoup d’attention, de réflexion et de sérieux.
Tout au long de ces années, des améliorations nous ont été proposées et apportées dans un souci de faciliter le travail de part et d’autre.
Corinne B.
Assistante de Direction Gestion Locative - Haute-Savoie HABITAT
Dans le cadre de l’implantation de sa Gestion Electronique de Documents, le Conseil Général des Hauts-de-Seine a choisi de faire confiance à SCAN’ECO, division numérique d’ARCHIVECO. Soucieux d’assurer la traçabilité de l’ensemble des dossiers de la MDPH (Maison Départementale des Personnes Handicapées), d’accéder rapidement à ses documents mais aussi de rationaliser la gestion de ses locaux (gain d’espace et économies relatives aux coûts de location).
Pascal FUCHS & David BREXEL
Adjoint DGA et Adjoint Direction – MDPH des Hauts de Seine
Conseil et Archivage physique
Parce que archivage électronique et archivage papier sont complémentaires, Scan’Eco s’appuie sur l’expertise d’un grand groupe pour assurer la conservation physique de vos document (www.archiveco.fr)
